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Termos de Uso

Leia com atenção antes de utilizar a plataforma CotaFácil

Última atualização: 18 de março de 2026

Sumário

  1. Aceitação dos Termos
  2. Descrição do Serviço
  3. Cadastro e Conta
  4. Período de Teste Gratuito
  5. Pagamentos e Assinaturas
  6. Uso Adequado da Plataforma
  7. Propriedade Intelectual
  8. Dados e Privacidade
  9. Disponibilidade do Serviço
  10. Rescisão
  11. Limitação de Responsabilidade
  12. Alterações nos Termos
  13. Contato

1 Aceitação dos Termos

Ao acessar ou utilizar a plataforma CotaFácil — seja pelo portal web, pelo aplicativo móvel ou por qualquer outro meio disponibilizado — você concorda integralmente com estes Termos de Uso e com nossa Política de Privacidade.

Se você não concordar com qualquer disposição destes termos, não utilize os serviços. O uso continuado da plataforma após notificação de alterações constitui aceitação das novas condições.

2 Descrição do Serviço

O CotaFácil é uma plataforma SaaS (Software as a Service) voltada ao gerenciamento de cotações de compras para supermercados e estabelecimentos comerciais. O sistema permite:

  • Criação e gerenciamento de cotações com múltiplos fornecedores;
  • Cadastro e controle de produtos, grupos e fornecedores;
  • Recepção e comparação de ofertas em tempo real;
  • Fechamento automático com seleção do menor preço;
  • Relatórios de compras, histórico e análise de fornecedores;
  • Acesso por portal web para administradores e fornecedores.

O CotaFácil reserva-se o direito de alterar, suspender ou descontinuar qualquer funcionalidade a qualquer tempo, mediante aviso prévio sempre que possível.

3 Cadastro e Conta

Para utilizar o CotaFácil é obrigatório o cadastro da empresa com informações verdadeiras, completas e atualizadas. É de responsabilidade do usuário:

  • Manter seus dados cadastrais atualizados;
  • Guardar sigilo sobre sua senha de acesso — nunca a compartilhe;
  • Notificar imediatamente o CotaFácil em caso de acesso não autorizado;
  • Não criar contas duplicadas ou fraudulentas.

Cada CNPJ pode estar associado a apenas um cadastro. Caso seu CNPJ já esteja cadastrado, entre em contato conosco pelo e-mail contato@cotafacil.net.

4 Período de Teste Gratuito

Todo novo cadastro realizado pelo site inclui automaticamente 30 dias de teste gratuito com acesso completo a todas as funcionalidades da plataforma. Não é necessário cartão de crédito para iniciar o teste.

Ao final do período de teste, a conta é suspensa automaticamente até que seja ativada uma assinatura paga. Os dados cadastrados durante o período de teste são preservados por até 90 dias após o encerramento.

5 Pagamentos e Assinaturas

Após o período de teste, a continuidade do serviço está condicionada à contratação de um dos planos disponíveis (mensal, trimestral, semestral ou anual). Os valores vigentes estão disponíveis na página de planos do site.

  • Os pagamentos são processados via PIX;
  • A assinatura é renovada automaticamente no vencimento, salvo cancelamento prévio;
  • Não há reembolso proporcional por cancelamento antecipado;
  • Preços podem ser reajustados com aviso prévio de 30 dias por e-mail.

6 Uso Adequado da Plataforma

É expressamente proibido:

  • Utilizar a plataforma para fins ilegais ou que violem direitos de terceiros;
  • Tentar acessar dados de outras empresas cadastradas;
  • Realizar engenharia reversa, descompilar ou copiar o sistema;
  • Utilizar robôs, scrapers ou qualquer automação não autorizada;
  • Sobrecarregar intencionalmente os servidores (ataques DoS/DDoS);
  • Inserir dados falsos ou fraudulentos no sistema.

O descumprimento de qualquer dessas vedações poderá resultar no cancelamento imediato da conta, sem direito a reembolso, e na adoção das medidas legais cabíveis.

7 Propriedade Intelectual

Todo o conteúdo da plataforma — incluindo código-fonte, design, logotipos, textos e funcionalidades — é propriedade exclusiva do CotaFácil e está protegido pela legislação brasileira de direitos autorais e propriedade intelectual.

Os dados inseridos pelo usuário (produtos, fornecedores, cotações etc.) são de propriedade do próprio usuário. O CotaFácil não reivindica propriedade sobre esses dados.

8 Dados e Privacidade

O tratamento de dados pessoais é regido pela nossa Política de Privacidade, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018).

O CotaFácil adota medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados dos usuários contra acesso não autorizado, perda ou divulgação indevida.

9 Disponibilidade do Serviço

O CotaFácil empreende esforços para manter a plataforma disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. No entanto, interrupções podem ocorrer por:

  • Manutenções programadas — notificadas com antecedência;
  • Falhas de infraestrutura de terceiros (provedores de hosting, internet);
  • Eventos de força maior.

O CotaFácil não garante disponibilidade ininterrupta e não se responsabiliza por prejuízos decorrentes de indisponibilidade.

10 Rescisão

O usuário pode cancelar sua conta a qualquer momento entrando em contato com o suporte. O CotaFácil pode encerrar ou suspender contas que violem estes termos, sem aviso prévio em casos graves.

Após o cancelamento, os dados serão mantidos por até 90 dias para eventual reativação, após o qual serão excluídos definitivamente.

11 Limitação de Responsabilidade

O CotaFácil não se responsabiliza por perdas ou danos indiretos, lucros cessantes ou danos decorrentes do uso ou incapacidade de uso da plataforma. A responsabilidade total do CotaFácil, em qualquer circunstância, está limitada ao valor pago pelo usuário nos últimos 3 meses de assinatura.

12 Alterações nos Termos

Estes Termos de Uso podem ser atualizados periodicamente. Alterações substanciais serão comunicadas por e-mail ou por aviso em destaque na plataforma com antecedência mínima de 15 dias. O uso continuado após a vigência das alterações implica na aceitação das novas condições.

13 Contato

Dúvidas sobre estes Termos de Uso podem ser enviadas para:

  • E-mail: contato@cotafacil.net
  • WhatsApp: (35) 3481-0102

Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o Foro da comarca de Três Corações/MG para dirimir eventuais conflitos.

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